Vous aimez donc le VTT et souhaitez organiser une course. Vous ne savez pas par où commencer ou quoi considérer? Vous trouverez ci-dessous des informations sur la façon dont vous pouvez organiser et promouvoir un événement de course de vélo de montagne. Cela vous aidera à démarrer et vous donnera quelques tâches à considérer. Voici à quoi vous devez penser.
1. Sélectionnez un emplacement pour organiser une course.
2. Obtenez la permission de courir à l’endroit souhaité. Vous pourriez envisager de contacter le propriétaire foncier, le gouvernement local et / ou la police. Une approbation verbale pour avoir la course à l’endroit spécifié pourrait être due, mais il est préférable de l’obtenir par écrit.
3. Considérez la course:
Le parcours
La distance et / ou la durée de la course
Décidez des catégories de courses que vous proposerez.
Planifiez les heures de début pour chaque groupe? Les coureurs plus rapides commencent généralement avant les coureurs plus lents. Aurez-vous besoin d’une assistance médicale sur place le jour de la course?
4. Essayez de trouver des sponsors pour vous aider à réduire vos coûts et soyez prêt à leur offrir quelque chose en retour. À titre d’exemple, vous pouvez mettre leur logo sur des dépliants, une bannière ou sur un site Web, etc.
5. Créez un dépliant de course et distribuez-le aux magasins de vélos, aux écoles et envoyez-le par e-mail. Affichez-le également sur les sites classés VTT. Assurez-vous que le dépliant comprend:
Lieu et directions de l’événement
Catégories et distance de course
Liste des prix
Frais d’entrée
Dernière fois possible pour s’inscrire
Informations de contact
Toutes les notes spéciales
6. Considérez les autres choses:
De combien de bénévoles avez-vous besoin?
Commander des numéros de course
Commandez des trophées
Obtenez de l’eau, Gatorade, de la nourriture
Début / fin de commande et / ou bannières marketing
Travailler avec les forces de l’ordre si nécessaire
Préparer un communiqué de presse à envoyer 30 jours à l’avance
Réservez l’équipement supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin – tables, auvent, système de sonorisation, etc.
7. Élaborez une liste de tâches et formez vos bénévoles. Plus vous communiquez avec vos bénévoles, plus votre course sera organisée. Vous ne pouvez pas le faire vous-même.
Le jour de la course, restez calme et sachez ce que vous devez faire. Tout le monde est là pour s’amuser alors profitez de votre journée. Quand le course de vélo de montagne C’est fini n’oubliez pas de parcourir le sentier et assurez-vous qu’il n’y a pas de déchets sur le parcours.
Source by JJ Servant
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